Sekretariat

Madeleine Brügger
madeleine.bruegger@osuettligen.ch
031 829 00 81 
Anwesend: Dienstag- und Donnerstagmorgen
Mailbearbeitung: Dienstag- und Donnerstagmorgen

Das Schulsekretariat entlastet die Schulleitung, damit sich diese auf ihr Kerngeschäft konzentrieren kann. Die Entlastung umfasst folgende administrative und organisatorische Aufgaben:

  • Statistiken für Gemeinden und die Erziehungsdirektion erstellen

  • Schülerzahlen für Statistiken erheben

  • Info-Heft erstellen, Klassenlisten nachführen

  • Verfassen von Anstellungsverfügungen, Administration rund um Bewerbungen

  • Anmeldungen neuer Schülerinnen und Schüler aufnehmen, Anmeldungen zum Angebot der Schule verarbeiten

  • Bearbeiten von Dispensationsgesuchen

  • Erfassen von Laufbahnentscheiden

  • Organisation der obligatorischen schulärztlichen und schulzahnärztlichen Untersuchungen in Zusammenarbeit mit den Lehrkräften

  • Verbuchung Rechnungen und Budgetkontrolle, Revision Lagerabrechnungen

  • Inventar der Oberstufenschule und der alten Turnhalle aufnehmen und aktualisieren

  • Raumbelegung ausserhalb des Stundenplans  durch Dritte

  • Aktenablage

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