Madeleine Brügger
madeleine.bruegger@osuettligen.ch
031 829 00 81 
Anwesend: Montag- und Dienstagmorgen
Mailbearbeitung: Montag- und Dienstagmorgen

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Das Schulsekretariat entlastet die Schulleitung, damit sich diese auf ihr Kerngeschäft konzentrieren kann. Die Entlastung umfasst folgende administrative und organisatorische Aufgaben:

• Statistiken für Gemeinden und die Erziehungsdirektion erstellen

• Schülerzahlen für Statistiken erheben

• Info-Heft erstellen, Klassenlisten nachführen

• Verfassen von Anstellungsverfügungen, Administration rund um Bewerbungen

• Anmeldungen neuer Schülerinnen und Schüler aufnehmen, Anmeldungen zum Angebot der Schule verarbeiten

• Bearbeiten von Dispensationsgesuchen

• Erfassen von Laufbahnentscheiden

• Organisation der obligatorischen schulärztlichen und schulzahnärztlichen Untersuchungen in Zusammenarbeit mit den Lehrkräften

• Verbuchung Rechnungen und Budgetkontrolle, Revision Lagerabrechnungen

• Inventar der Oberstufenschule und der alten Turnhalle aufnehmen und aktualisieren

• Raumbelegung ausserhalb des Stundenplans  durch Dritte

• Aktenablage